Les limites du cahier papier
- Une seule copie, à un seul endroit : difficile à consulter à distance
- Une information difficile à retrouver : il faut feuilleter pour remonter à un incident
- Aucune preuve de lecture : la consigne a-t-elle été vue par l'équipe suivante ?
- Des suites qui se perdent : une action décidée après un incident n'est suivie nulle part
- Aucune statistique : impossible de voir ce qui revient le plus souvent
Ce que change une main courante électronique
Tout est noté et daté
Chaque événement du site est enregistré dans le cahier et retrouvé en quelques secondes, depuis un simple navigateur.
Un passage de consignes fiable
Consignes générales, particulières et permanentes, avec accusés de lecture : vous savez qui a pris connaissance de quoi.
Les astreintes au même endroit
Astreintes, tâches et équipements indisponibles sont réunis avec les événements, au même endroit pour toute l'équipe.
Des incidents suivis jusqu'au bout
Un incident peut donner lieu à un plan d'actions, avec échéances et avancement, retrouvé depuis le cahier.
Et après ? Des rapports pour progresser
Une fois les événements saisis, les données servent : tableaux de bord, analyses de Pareto, temps passé, astreintes et adhérence des tâches, avec des exports Excel ou PDF.
Operation Suite : bien plus qu'une main courante
Le module Event Manager fait partie d'Operation Suite, le logiciel des opérations et de l'exploitation. Vous pouvez le relier aux autorisations de travail et permis feu, à la gestion du risque chimique et aux demandes de badge. En SaaS ou On Premise, en français, anglais, italien et chinois.
Questions fréquentes
Quelle différence entre main courante et cahier de consignes ?
Le vocabulaire varie selon les métiers. La main courante retrace les événements dans l'ordre, le cahier de consignes transmet ce que les équipes doivent savoir ou faire. Operation Suite réunit les deux.
Peut-on savoir si une consigne a été lue ?
Oui. Les consignes générales, particulières et permanentes sont gérées avec des accusés de lecture.
Faut-il installer un logiciel sur chaque poste ?
Non. Operation Suite s'utilise depuis un simple navigateur, en SaaS ou installée sur vos serveurs (On Premise).