Opérations, exploitation et maîtrise des risques, dans un seul outil
Operation Suite (Opsuite) est un logiciel conçu pour les opérations et l'exploitation, qui intègre la gestion des risques de l'entreprise au cœur de chaque activité. Il rassemble les outils dont les équipes d'exploitation, de sécurité et de sûreté ont besoin chaque jour : le cahier de consignes, les autorisations de travail et les permis, la gestion des produits chimiques, les demandes de badge et la connaissance du site et des entreprises extérieures.
Chaque document important suit un circuit de signature électronique traçable, et chaque utilisateur ne voit que les modules que ses rôles lui ouvrent.
Les modules
Event Manager
Cahier de consignes et suivi des événements, astreintes, consignes générales, particulières et permanentes avec accusés de lecture, tâches, équipements indisponibles et plans d'action d'incident.
Work Manager
Autorisations de travail, permis feu, consignations, plans de prévention et documents associés, avec gestion de la co-activité et reprise automatique des mesures de prévention.
SDS Manager
Produits chimiques et fiches de données de sécurité (FDS), directive REACH, informations sur les risques chimiques (IRC), évaluation du risque chimique et affichettes de poste.
Badge Manager
Demandes de badge pour les intervenants extérieurs, accès aux zones sécurisées, circuit de signature et traitement par la sûreté.
Factory Manager
Description du site (sites, zones, étages, locaux), des équipements et des entreprises extérieures, avec leurs intervenants et leurs habilitations.
Administration
Utilisateurs et rôles, connexion par Active Directory, référentiels, configuration et journal de toutes les modifications.
Work Manager : sécuriser les travaux sur site
Établir une autorisation de travail ne demande plus d'être ingénieur sécurité : le logiciel connaît les risques de chaque local et de chaque opération, et propose de lui-même les bonnes mesures de prévention.
- Gestion de la co-activité : le logiciel signale les travaux prévus sur la même période et dans le même local
- Dangers et consignes de sécurité par local : chaque local porte ses risques et ses consignes, rappelés à chaque intervention
- Mesures de prévention reprises automatiquement dans les autorisations de travail, permis feu, consignations et autres documents
- Jusqu'à 9 documents complémentaires paramétrables rattachés à une autorisation de travail, en plus des permis feu, consignations et dépassements horaires
- Plans de prévention, y compris les plans de prévention généraux, dont la sélection peut être rendue obligatoire à la création d'une autorisation de travail
- Entreprises extérieures : intervenants, habilitations avec date de validité et liste des habilitations à recycler
- « Que se passe-t-il ici ? » : tous les travaux, permis et consignations en cours dans un local donné
Une analyse de risques faite une fois, réutilisée à chaque intervention
Au démarrage, une analyse de risques identifie les dangers de chaque local et de chaque opération, et définit les consignes de prévention. Elle est réalisée par vos ingénieurs, ou Hinodev peut mener cette mission pour vous. Une fois en place, ces consignes sont reprises automatiquement à l'établissement de chaque autorisation de travail, permis feu ou consignation.
Signature numérique : du temps gagné, sans se déplacer
Les documents se signent électroniquement, dans un circuit de validation traçable. Plus besoin d'être sur site pour débloquer une situation : le responsable valide à distance et les travaux démarrent sans attendre.
SDS Manager : maîtriser le risque chimique
SDS Manager suit chaque produit chimique de son entrée au catalogue jusqu'au poste de travail, et intègre la directive REACH.
- Fiches de données de sécurité (FDS) : révisions, dates d'expiration et liste des FDS à renouveler
- Informations sur les risques chimiques (IRC) : fiches rédigées pour chaque utilisation et validées par la sécurité, le service médical et l'environnement
- Évaluation du risque chimique : toxicité du produit croisée avec le niveau d'exposition, par local et par équipement
- Affichettes de poste avec les pictogrammes, les mesures de prévention, les équipements de protection, les premiers soins et les numéros d'urgence
- REACH et produits CMR : composition des produits, tonnages par substance, substances soumises à restriction ou autorisation
Des atouts pour toute l'organisation
Signature électronique
Circuits de validation par rôle, refus motivés, historique complet de qui a signé et quand.
Rapports et statistiques
Tableaux de bord, Pareto, temps passé, astreintes, satisfaction, adhérence des tâches et exports Excel ou PDF.
Quatre langues
Français, anglais, italien et chinois, au choix de chaque utilisateur.
SaaS ou On Premise, à votre budget
En SaaS
Hébergée et maintenue pour vous, accessible depuis un simple navigateur.
On Premise
Installée sur vos serveurs et connectée à votre annuaire Active Directory.
Vous choisissez les modules dont vous avez besoin, avec une tarification adaptée à tous les budgets. Hinodev assure le paramétrage, la reprise de vos référentiels et la formation de vos équipes, en s'appuyant sur son expérience de la direction de projet et de l'informatique industrielle.
Questions fréquentes
Faut-il être ingénieur sécurité pour établir une autorisation de travail ?
Non. Une analyse de risques réalisée au démarrage, par vos ingénieurs ou par Hinodev, définit les dangers et consignes de chaque local et de chaque opération. Ces mesures de prévention sont ensuite reprises automatiquement dans chaque autorisation de travail, permis feu ou consignation.
Faut-il prendre tous les modules ?
Non. Chaque utilisateur ne voit que les modules et les écrans auxquels ses rôles donnent accès, et la suite s'adapte à votre périmètre.
Operation Suite est-elle disponible en SaaS ou On Premise ?
Les deux, avec une tarification adaptée à tous les budgets. La connexion peut aussi s'appuyer sur votre Active Directory.
Les documents sont-ils signés électroniquement ?
Oui. Autorisations de travail, permis feu, consignations, plans de prévention, fiches de risque chimique et demandes de badge suivent un circuit de signature électronique, avec l'historique de qui a signé et quand.
Dans quelles langues l'application est-elle disponible ?
En français, en anglais, en italien et en chinois. Chaque utilisateur change de langue à tout moment.