Gestion de Projet

L'ADN de Hinodev

Avec des intervenants certifiés en Project Management Professional (PMP® du PMI®) et expérimentés en project management, la gestion de projet est au cœur de notre expertise.

Nous accompagnons nos clients dans la conduite de petits, moyens ou grands projets, de quelques milliers à plusieurs millions d'euros.

Nos types de mission

Selon votre organisation et la maturité de votre projet, nous intervenons sous quatre formes complémentaires : coordination et gestion de programme ou de projet, direction de projet, AMOA et OPC.

Coordination, gestion de programme ou de projet — le détail des missions

Ici, la décision reste chez vous : nous assurons la conduite opérationnelle et la coordination des acteurs, sur un projet unique ou sur un programme regroupant plusieurs projets interdépendants.

• Planification opérationnelle : planning détaillé, jalons, dépendances entre projets d'un même programme
• Animation des intervenants : réunions d'avancement, relances, arbitrage des priorités du quotidien
• Suivi d'avancement : consolidation des états, mise à jour du planning, alertes en cas de dérive
• Coordination inter-projets : gestion des interfaces, des ressources partagées et des livrables communs
• Reporting : comptes rendus, tableaux de bord et préparation des comités
• Suivi des actions et des décisions : registre unique, échéances et responsables clairement identifiés
• Interface avec les fournisseurs et suivi des engagements contractuels

Direction de projet — le détail des missions

En direction de projet, Hinodev porte la responsabilité de la réussite du projet et devient l'interlocuteur unique de votre direction.

• Cadrage : note de cadrage, périmètre, objectifs, livrables et critères de succès
• Constitution de l'équipe : identification des compétences, arbitrage des charges, animation
• Planification : WBS, jalons, chemin critique, plan de charge et budget prévisionnel
• Pilotage budgétaire : suivi des engagements, des restes à faire et des écarts
• Gestion des risques : registre des risques, plans de mitigation et de contingence
• Gouvernance : comités de pilotage et de projet, comptes rendus, arbitrages
• Gestion des contrats : consultation, sélection et suivi des fournisseurs
• Clôture : bilan, capitalisation et transfert vers les équipes d'exploitation

AMOA — le détail des missions

En assistance à maîtrise d'ouvrage, nous faisons le pont entre vos métiers et la maîtrise d'œuvre, en traduisant le besoin réel en exigences exploitables.

• Étude d'opportunité et analyse de la valeur attendue
• Recueil du besoin : ateliers métier, entretiens, cartographie des processus existants
• Cahier des charges : expression fonctionnelle du besoin, exigences et contraintes
• Consultation : appel d'offres, grille de comparaison et aide au choix de la solution
• Suivi de la maîtrise d'œuvre : validation des spécifications et des livrables
• Recette fonctionnelle : stratégie de tests, jeux d'essai et suivi des anomalies
• Conduite du changement : communication, formation, documentation utilisateur
• Accompagnement au démarrage et bilan après mise en service

OPC — le détail des missions

En ordonnancement, pilotage et coordination, nous garantissons que les différents lots et intervenants avancent au même rythme, sans blocage ni reprise.

• Ordonnancement : découpage en lots, séquencement des tâches et des interfaces
• Planning directeur et plannings détaillés par intervenant
• Coordination : réunions de chantier, levée des points bloquants, arbitrage des priorités
• Suivi d'avancement : constats sur site, mise à jour du planning et alertes de dérive
• Gestion des interfaces techniques entre corps de métier et systèmes
• Pilotage des réceptions : préparation, réserves et suivi de leur levée
• Reporting : comptes rendus périodiques et tableaux de bord d'avancement

Le référentiel PMI® : 5 groupes de processus

Nos missions s'appuient sur le standard du Project Management Institute (PMBOK® Guide), structuré en cinq groupes de processus et dix domaines de connaissance. C'est ce langage commun qui nous permet d'intervenir sur n'importe quelle phase de votre projet, seuls ou aux côtés de vos équipes.

Les 49 processus du PMBOK® Guide (6^e édition), répartis par groupe de processus et par domaine de connaissance :

Notre approche

Nos interventions peuvent concerner la totalité d'un programme ou seulement certaines étapes, selon vos besoins.

En faisant le choix de confier son projet à un spécialiste du project management, l'entreprise s'assure de respecter ses objectifs.

Analyse de risque

Un projet ne déraille presque jamais sur ce qui n'avait pas été imaginé, mais sur ce qui avait été identifié sans être traité. Nous installons une gestion des risques vivante, revue à chaque comité plutôt qu'archivée après le cadrage.

• Identification : ateliers avec les équipes, retours d'expérience, analyse des hypothèses et des dépendances
• Analyse qualitative : cotation probabilité / impact, matrice de criticité et hiérarchisation
• Analyse quantitative : chiffrage de l'exposition, provisions pour aléas et marges de planning
• Plans de réponse : éviter, réduire, transférer ou accepter, avec un responsable et une échéance par risque
• Registre des risques tenu à jour et revu à chaque instance de pilotage
• Plans de contingence et scénarios de repli pour les risques majeurs
• Risques opportunités : les aléas favorables se pilotent aussi

Gestion du changement

Un outil livré n'est pas un outil adopté. La conduite du changement occupe une part décisive de nos missions : préparer les équipes, lever les résistances et faire en sorte que les nouveaux usages survivent à la fin du projet.

• Analyse d'impact : qui change de métier, de geste ou d'outil, et à quel point
• Cartographie des parties prenantes : soutiens, hésitants, opposants, et stratégie adaptée à chacun
• Plan de communication : messages, canaux et rythme, du lancement à la mise en service
• Réseau de référents : identification et montée en compétence des key-users
• Formation et documentation : modes opératoires, sessions par profil, supports pérennes
• Accompagnement au démarrage : présence terrain, permanences et traitement rapide des irritants
• Mesure de l'adoption : indicateurs d'usage et actions correctives après la bascule
• Maîtrise des modifications : circuit de demandes de changement et arbitrage de leurs impacts

Formation à la certification CAPM® du PMI®

Hinodev forme plus de 250 étudiants par an au passage de la certification CAPM® (Certified Associate in Project Management) du PMI®. Un programme qui couvre l'intégralité du référentiel : vocabulaire, groupes de processus, domaines de connaissance et entraînement aux questions d'examen.

• Les 5 groupes de processus et les 10 domaines de connaissance du PMBOK® Guide
• Cas pratiques issus de projets industriels et informatiques réels
• Examens blancs et travail sur la mécanique des questions du PMI®
• Préparation au dossier de candidature et à l'inscription à l'examen

Améliorer les processus de gestion de projet de vos équipes

Au-delà des missions ponctuelles, nous accompagnons vos équipes dans la montée en maturité de leurs pratiques de gestion de projet : mettre en place ce qui manque, alléger ce qui pèse, et rendre le tout durable une fois que nous sommes partis.

• Diagnostic de maturité : état des lieux des pratiques, des outils et des rituels existants
• Référentiel adapté : méthodologie taillée à votre taille et à vos enjeux, pas un PMBOK® appliqué à la lettre
• Modèles et outils : charte, plan de projet, registre des risques, tableaux de bord, comptes rendus types
• Gouvernance : instances, jalons de décision et circuits de validation clarifiés
• Portefeuille de projets : priorisation, plan de charge et arbitrage des ressources
• Coaching des chefs de projet et formation interne des équipes
• Retours d'expérience et boucle d'amélioration continue après chaque projet