Pourquoi informatiser les permis de travail ?
Sur papier, chaque autorisation repart presque de zéro. Les risques sont recopiés, deux travaux peuvent se chevaucher dans le même local sans que personne ne le voie, et il faut se déplacer pour obtenir chaque signature.
Ce que fait le logiciel
- Gestion de la co-activité : les travaux prévus sur la même période et dans le même local sont signalés
- Dangers et consignes par local, rappelés à chaque intervention
- Mesures de prévention reprises automatiquement dans les autorisations de travail, permis feu, consignations et autres documents
- Plans de prévention, y compris généraux, dont la sélection peut être rendue obligatoire
- Entreprises extérieures : intervenants, habilitations avec date de validité, habilitations à recycler
- « Que se passe-t-il ici ? » : tous les travaux, permis et consignations en cours dans un local donné
Une analyse de risques faite une fois, une signature sans se déplacer
Pas besoin d'être ingénieur sécurité
Établir une autorisation de travail ne demande plus d'être ingénieur sécurité : l'analyse faite pour chaque local et chaque opération est réutilisée à chaque intervention.
Signature électronique
Des circuits de validation par rôle, des refus motivés et un historique complet de qui a signé et quand.
Dans Operation Suite
Le module Work Manager fait partie d'Operation Suite, qui réunit aussi la main courante électronique, le risque chimique, les demandes de badge et le suivi des plans d'actions. Chaque utilisateur ne voit que les modules que ses rôles lui ouvrent.
Questions fréquentes
Quels documents sont gérés ?
Les autorisations de travail, les permis feu, les consignations, les dépassements horaires et les plans de prévention, ainsi que jusqu'à 9 documents complémentaires paramétrables rattachés à une autorisation de travail.
Comment la co-activité est-elle détectée ?
Le logiciel signale les travaux prévus sur la même période et dans le même local, et l'écran « Que se passe-t-il ici ? » montre tout ce qui est en cours dans un local donné.
Les entreprises extérieures sont-elles suivies ?
Oui : intervenants, habilitations avec date de validité et liste des habilitations à recycler.