Une GMAO, est-ce utile pour une PME ?
Oui, dès que la maintenance repose sur la mémoire de quelques personnes ou sur des fichiers Excel. Quelques signes ne trompent pas :
- Les mêmes pannes reviennent, sans historique pour comprendre pourquoi
- Le préventif prend du retard, faute de rappel des échéances
- Une pièce manque au moment de réparer, ou le stock est mal connu
- Personne ne sait dire ce que coûte la maintenance, ni quel équipement coûte le plus
- Un technicien part, et son savoir part avec lui
Par quoi commencer : cinq étapes
Inutile de tout faire d'un coup. Une mise en place progressive donne des résultats rapides.
- Inventorier le parc : importez vos équipements depuis Excel ou CSV
- Démarrer le préventif sur les équipements critiques, avec une fréquence et une gamme
- Passer les interventions en ordres de travail : temps passé, pièces consommées, compte rendu
- Structurer le stock de pièces détachées, avec des seuils de réapprovisionnement
- Suivre quelques indicateurs : MTBF, MTTR, part du préventif, respect du planning
Les critères pour choisir sa GMAO
- La simplicité : des écrans et des droits adaptés à chaque rôle
- La reprise de l'existant : import de vos fichiers, avec un aperçu avant écriture
- Le mode d'hébergement : SaaS ou sur vos serveurs
- Les indicateurs : disponibles sans retraitement dans Excel
- La capacité à grandir : plusieurs sites, sous-traitants, nouveaux types de maintenance
- Le coût réel : abonnement ou licence, mais aussi paramétrage et formation
SaaS ou On Premise pour une PME ?
En SaaS
Hébergée et maintenue pour vous, accessible depuis un simple navigateur, sans serveur à gérer. C'est souvent le démarrage le plus simple pour une petite équipe.
On Premise
Installée sur vos serveurs, pour garder la maîtrise complète de vos données et de votre infrastructure, si votre politique informatique l'exige.
La GMAO Hinodev pour votre PME
La GMAO Hinodev convient aussi bien à la PME qui structure sa première maintenance préventive qu'au groupe multi-sites : maintenance corrective et préventive, ordres de travail, planification, stock, coûts, et rapports MTBF, MTTR, Pareto et cartes SPC, avec une tarification adaptée à tous les budgets.
Questions fréquentes
Faut-il remplacer Excel par une GMAO ?
Excel suffit pour une liste, mais il ne rappelle pas les échéances, ne garde pas un historique fiable des interventions et ne calcule pas seul les indicateurs. Une GMAO devient utile dès que le préventif prend du retard ou que le suivi repose sur une seule personne.
Quels indicateurs suivre en premier ?
Le MTBF (temps moyen entre pannes), le MTTR (durée moyenne d'immobilisation), la part du préventif et le respect du planning donnent déjà une vision claire de la maintenance.
Peut-on reprendre nos fichiers existants ?
Oui. Les équipements, les pièces détachées et les intervenants s'importent depuis un fichier Excel ou CSV, avec un aperçu ligne par ligne avant toute écriture.